写给ERP小白的终极入门指南

随着企业数字化转型的加强，ERP系统成为了企业管理的强大支持。它可以提供必要的自动化、集成和智能功能，统一企业的真实数据库，提高工作效率、加深洞察力、降低风险、简化IT、提高敏捷性和加快报告流程。作为企业的“中心系统”，ERP软件系统在现代企业管理中发挥着至关重要的作用。

ERP的概念定义

ERP是企业资源规划的缩写。要理解ERP是什么，首先要考虑企业正常经营所需的核心业务流程，例如财务、HR、制造、供应链、服务、采购等，而ERP系统的基本功能是帮助企业在集成系统中高效地管理这些过程，由于ERP系统涉及到企业经营管理的各个方面，所以人们通常称之为企业记录系统。

随着计算机等领域的不断发展，“什么是ERP系统”已不能简单地用企业管理系统来解释，它已能为企业的决策和战略布局提供一定的支持。现在，ERP系统的功能已经非常丰富，与几十年前的ERP系统大不相同。

为什么ERP如此重要？

ERP软件系统有时被称为“公司的中心系统”，因为它可以提供必要的自动化、集成和智能功能，帮助企业完全实现日常业务的高效运营。为了为整个企业提供统一的真实数据库，公司的大部分或全部数据都应存储在ERP系统中。ERP系统可以帮助企业主要单位的工作，例如：

1、财务部门可利用ERP系统进行快速清算；

2、销售部门可以使用ERP系统来管理所有客户的订单；

3、物流部门依靠强大的ERP软件，可以按时向客户交付正确的产品和服务；

4、支付部门可以使用ERP系统，按时向供应商支付正确的款项；

5、经理能立即了解公司的业绩，并立即做出决定；

6、银行和股东需要获得准确的财务记录，都需要依靠ERP系统提供可靠的数据和分析。

六大主要优势是ERP系统

优秀的ERP管理系统可以给企业带来很多优势，这些优势因实现ERP系统的技术平台而异。例如，开源ERP的优势与传统商业ERP有很大不同。但是，所有优秀技术平台实现的ERP解决方案都有以下六个优点：

1、提高工作效率：简化和自动化核心工作流程，帮助企业全体员工用更少的资源完成更多的任务。

2、加深洞察力：消除信息孤岛，建立统一的真实数据库，快速解决关键业务问题。

3、降低风险：最大限度地提高业务可视性和可控性，确保遵守法律法规，预测和规避风险。

4、简化IT：通过共享一个数据库的集成ERP应用，企业可以简化IT，使所有员工都能更轻松地工作。

5、提高敏捷性：企业可以快速发现和响应新的机会，实现高效运营和随时浏览的实时动态。

6、加快报告流程：快速生成业务报告和财务报告，并轻松分享结果。通过洞察即时行动，提高绩效。

总之，ERP是一个集成的企业管理系统，可以整合公司各部门的工作流程，提高运营效率和管理水平，优化供应链和物流管理，降低成本，提高客户满意度。随着企业数字化转型和智能化发展趋势的加强，ERP的重要性越来越突出。